VENTAJAS DE DIGITALIZAR LAS ASAMBLEAS DE TU ORGANIZACIÓN

Con el pasar de los años, la digitalización en procesos de toma de decisiones ha contribuido favorablemente en diversos aspectos: mayor participación, reducción de costos, rapidez, entre otros. A continuación, una lista con las ventajas de digitalizar las asambleas de tu organización.

Fortalece la participación

La utilización de medios tecnológicos para la realización de asambleas beneficia la participación por diferentes motivos. Inicialmente, facilita que personas que no estén de manera presencial en la asamblea, puedan ejercer su derecho a participar mediante dispositivos móviles. Además de contribuir en la votación remota, la digitalización también permite que se simplifique el proceso para los asistentes presenciales, con votaciones más ágiles y eficientes. “Todo resultó perfecto. Muy fácil para una cantidad importante de consejeros que no solo estaban presentes, sino que estaban de forma remota también. Y ya tenemos la experiencia; este es el quinto año que lo hacemos con EVoting y es muy fácil, muy rápido y muy sencillo para poder completar el proceso eleccionario entero”, mencionó René Lardinois, fiscal de la Cámara, tras el Consejo Nacional 189°.

Reducción de costos

Otro aspecto importante a destacar a la hora de pensar en digitalizar las asambleas de tu organización es la reducción de costos. Gastos logísticos, como impresiones de materiales para la votación, desplazamientos e incluso hospedajes para los asistentes, son algunas de las áreas donde la implementación de tecnología permite reducir costos.

“El haber realizado ya dos asambleas de esta forma nos permite a nosotros, con mucha seguridad, decir que es un proceso confiable, que permite agilizar y sobre todo reducir mucho los costos, especialmente en cooperativas, que todas las cooperativas tenemos que realizar asambleas virtuales”, destacó Luis Carlos Araya, Jefe de Tecnología de Coopebanpo, cooperativa costarricense que lleva dos procesos digitalizados.

Agilidad en el proceso

Aplicar tecnología en las asambleas permite agilizar y eficientar los procesos. Rápida acreditación y autentificación de los asistentes, votaciones en tiempo real con resultados inmediatos, conexión desde cualquier lugar con acceso a internet y entrega de documentación al término del proceso como actas y transcripción de la asamblea, son algunos ejemplos de agilización aplicada a una asamblea.

Este beneficio es aplicable tanto en instancias remotas como presenciales o mixtas, siendo especialmente útil en procesos con múltiples temas a votar o cuando los tiempos de los participantes son limitados.

Estas son solo algunas de las ventajas que tiene digitalizar tu asamblea. Si deseas conocer más información sobre las ventajas de innovar, puedes contactarnos aquí.