¿CÓMO SE PUEDEN REALIZAR JUNTAS DE ACCIONISTAS ELECTRÓNICAS EN PERÚ?

Realizar juntas de accionistas electrónicas en el Perú es un proceso que está plenamente respaldado por la Ley General de Sociedades (Ley N° 26887), específicamente en su artículo 21-A. Esta disposición establece que las empresas pueden llevar a cabo sus reuniones de manera virtual, siempre que se cumplan ciertas formalidades para garantizar su validez y legalidad.

Pasos clave para realizar juntas electrónicas:

Verificar los estatutos sociales: Antes de convocar una junta virtual, es fundamental revisar los estatutos de la sociedad. Si no contemplan expresamente esta modalidad, será necesario modificarlos a través de una junta general extraordinaria. Este acuerdo deberá formalizarse mediante escritura pública e inscribirse en los Registros Públicos.

Seleccionar una plataforma tecnológica adecuada: La empresa debe elegir una herramienta digital que permita la interacción segura entre los accionistas. Esta plataforma debe garantizar:

• Verificación de la identidad de los participantes mediante firmas digitales.
• Registro seguro de las votaciones y acuerdos adoptados.
• Almacenamiento de actas en un formato digital certificado, como microformas, para proteger su integridad y prevenir alteraciones.

Cumplir con el proceso de convocatoria: La convocatoria de la junta debe realizarse cumpliendo los plazos y formalidades establecidos en la ley y los estatutos. Es crucial incluir en la convocatoria las instrucciones para el acceso a la plataforma electrónica y las reglas para la participación remota.

Garantizar el derecho de intervención de los accionistas: Durante la junta, todos los accionistas deben tener la oportunidad de participar activamente, emitir sus votos y expresar sus opiniones, tal como lo harían en una reunión presencial.

Elaborar y almacenar el acta de la junta: Una vez finalizada la reunión, el acta debe elaborarse y guardarse en un formato digital seguro, como una microforma certificada. Esto garantiza que los registros sean válidos y puedan ser consultados en el futuro.

EVoting, un aliado en la digitalización de las juntas de accionistas

Desde 2020, EVoting ha digitalizado cerca de 200 juntas de accionistas en América Latina, colaborando con destacadas empresas como Banco Bolivariano, Fifco y Holcim. Este nivel de experiencia posiciona a EVoting como un referente en la región, asegurando procesos confiables y eficientes.

La plataforma de EVoting ofrece una solución integral que incluye:

• Garantía del derecho de los accionistas a participar en las juntas.
• Asistencia técnica constante en todas las etapas del proceso.
• Plataforma de gestión de poderes como repositorio único de la información.
• Acreditación para validar identidad de los participantes.
• Actualización de quorum en tiempo real.
• Un sistema de votación seguro y transparente.
• Videoconferencia integrada en la plataforma.
• Registros en video de las juntas y entrega de informes de asistencia y resultados de votación al finalizar.
• Transcripción de la junta utilizando IA para posterior elaboración de actas.
• Adaptación a los reglamentos de cada país y a los estatutos específicos de cada empresa.
• Flexibilidad para realizar juntas en formatos presenciales, remotos o híbridos según las necesidades del cliente.

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